1. Definira granice projekta: Dobro definirana izjava o opsegu projekta postavlja jasne granice i ograničenja za projekt, osiguravajući da svi uključeni razumiju što je uključeno, a što nije uključeno u projekt.
2. Upravlja očekivanjima dionika: Navođenjem rezultata projekta i ciljeva u izjavi o djelokrugu, dionici mogu razumjeti što mogu očekivati od projekta, čime se smanjuje rizik od nesporazuma i sukoba.
3. Povećava stopu uspješnosti projekta: jasna i koncizna izjava o djelokrugu pomaže u osiguravanju usklađenosti projekta s misijom i ciljevima organizacije. Ovo usklađivanje pridonosi uspjehu projekta, ispunjavanju očekivanja dionika i postizanju željenih rezultata.
4. Omogućuje učinkovito planiranje projekta: Izjava o opsegu projekta pruža bitne informacije za planiranje projekta, uključujući vremenske rokove, proračun, potrebne resurse te uloge i odgovornosti članova tima.
5. Pomaže u praćenju i kontroli projekta: Izjava o opsegu projekta služi kao osnova za praćenje i kontrolu projekta, pomažući timu i menadžmentu da ostanu na pravom putu i identificiraju sva odstupanja od ciljeva projekta.
6. Olakšava komunikaciju: Dobro napisana izjava o opsegu projekta potiče komunikaciju među dionicima pružajući zajedničko razumijevanje ciljeva i ciljeva projekta.
7. Upravlja rizikom: Definiranjem granica projekta, izjava o opsegu projekta omogućuje timu da identificira potencijalne rizike i provede strategije upravljanja rizikom prije nego što postanu problemi.
Datum objave: