در اینجا چند روش وجود دارد که طراحی محل کار می‌تواند نیروی کار دوردست را در کنار حفظ یک فضای منسجم جای دهد:
1. چیدمان صندلی‌های انعطاف‌پذیر: فضای اداری را طوری طراحی کنید که شامل چیدمان‌های مختلف صندلی، از ایستگاه‌های کاری سنتی گرفته تا میزهای مشترک، قسمت‌های استراحت، و اتاق‌های جلسه خصوصی باشد. به این ترتیب، کارمندانی که از خانه کار می‌کنند می‌توانند در صورت نیاز به دفتر بیایند و فضایی برای کار داشته باشند که مطابق با نیازهای آنها باشد و در عین حال بخشی از تیم بزرگ‌تر باشند.
2. ترکیب فناوری: محیطی ایجاد کنید که از ارتباطات و همکاری از راه دور پشتیبانی کند. برای برقراری ارتباط با کارکنان از راه دور و ایجاد تیم های مجازی، ابزارهای ویدئو کنفرانس و پیام رسانی را نصب کنید. این فناوری را می توان از طریق راه حل های مبتنی بر وب مانند Skype، Zoom، Slack یا سایر نرم افزارهای مشابه ارائه کرد.
3. ایجاد یک فرهنگ قوی برای شرکت: مجموعه ای تعریف شده از ارزش ها، ماموریت ها و بیانیه های چشم انداز را برای ایجاد یک حس قوی از فرهنگ ایجاد کنید. این کمک می کند تا یک سازمان حتی زمانی که پراکنده است ثابت بماند. فرهنگ شرکت باعث افزایش اتحاد تیم، وفاداری و احساس تعلق می شود که در آن کارکنان می توانند در هدف خود متحد شوند، حتی اگر همیشه زیر یک سقف نباشند.
4. از عناصر طراحی برای تقویت همکاری استفاده کنید: از اتاق‌های جداکننده، فضاهای باز و مناطق مشارکتی برای ایجاد یک محل کار که همکاری و کار گروهی را تقویت می‌کند، استفاده کنید. این فضاها به کارکنانی که از مکان های دور وارد می شوند فرصتی برای ارتباط با همکاران خود و فرهنگ شرکت می دهد.
5. ارتباط مداوم: اطمینان حاصل کنید که کارکنان از راه دور در مورد اخبار شرکت، ابتکارات و هرگونه تصمیم گیری از طریق به روز رسانی های منظم و ایمیل ها مطلع می شوند. یک برنامه ارتباطی تنظیم کنید که همه اعضای تیم، به ویژه کارگران از راه دور را یکپارچه کند.
با استفاده از فناوری، پرورش فرهنگ شرکتی مثبت و تأکید بر ارتباطات و همکاری، یک سازمان می‌تواند انسجام خود را حفظ کند، حتی اگر با نیروی کار از راه دور سازگار شود.
تاریخ انتشار: