1. مناطق مجزا برای همکاری و تمرکز: یک پلان طبقه اداری که به خوبی طراحی شده باشد، شامل مناطق تعیین شده برای کار مشترک، مانند فضاهای عمومی باز، اتاق‌های جلسه یا مناطق شکسته، و همچنین مناطق ساکت‌تر برای افرادی است که نیاز به تمرکز یا تمرکز دارند. مانند دفاتر خصوصی یا اتاق های آرام.
2. نور مناسب: نور مناسب برای بهره وری مهم است زیرا به کاهش فشار چشم، سردرد و جلوگیری از خستگی کمک می کند. یک پلان طبقه اداری بهینه شامل نور طبیعی و وسایل روشنایی مناسب است.
3. تجهیزات و منابع کافی: داشتن تجهیزات، ابزار و منابع مناسب در دسترس می تواند گردش کار و بهره وری را بهبود بخشد، به عنوان مثال، دستگاه کپی، چاپگر، لوازم اداری یا تجهیزات اداری مشترک مانند اینترنت پرسرعت، تلفن های کنفرانس و سیستم های ویدئو کنفرانس.
4. مبلمان راحت: مبلمان راحت باید در اولویت یک دفتر کار بهینه باشد. صندلی ها و میزهای ارگونومیک باید در دسترس باشند تا ناراحتی را به حداقل برسانند و برای کارمندان پشتیبانی مناسب برای کار موثر و راحت فراهم کنند.
5. ترویج حرکت و تشویق به استراحت: استراحت یا حرکت در اطراف می تواند بهره وری را نیز افزایش دهد. حرکت کارمندان را با ایستگاه های کاری ارگونومیک، میزهای ایستاده و مکان های مشترک مانند آشپزخانه یا اتاق سلامتی با مکانی برای حرکت، کشش و استراحت تشویق کنید.
6. از فضا به طور موثر استفاده کنید: فضاهای استفاده نشده یا کم استفاده می توانند به هم ریختگی ایجاد کنند و بهره وری را کاهش دهند. اطمینان حاصل کنید که فضا با استفاده از مکان‌هایی برای فعالیت‌های اداری غیر اصلی، مانند اتاق‌های انبار یا اتاق‌های تجهیزات، با پتانسیل کامل خود بهینه شده است.
7. فراهم کردن دسترسی به فناوری: منابع را بهینه کنید تا کارکنان را با اطمینان از دسترسی آسان به فناوری مورد نیاز خود، بهره‌ور نگه دارید. این شامل مواردی مانند اتصال به اینترنت سریع، لپ‌تاپ، تبلت و ابزارهای کنفرانس می‌شود.
8. اولویت بندی ایمنی: معیارهای ایمنی نباید هنگام بهینه سازی برای بهره وری نادیده گرفته شوند. چیدمان دفتر باید شرایط ارگونومیک را بهبود بخشد، خطرات سفر و خطرات آتش سوزی را کاهش دهد و از گردش مناسب هوا اطمینان حاصل کند.
با ترکیب این عناصر مختلف، می توان به یک پلان طبقه اداری بهینه دست یافت که به ارتقای بهره وری، بهره وری و رضایت کارکنان کمک می کند و در بلندمدت به عملکرد بهتر کسب و کار منجر می شود.
تاریخ انتشار: