1. اندازه و ظرفیت: اتاق جلسه باید به اندازه کافی بزرگ باشد تا تعداد شرکت کنندگان و نیازهای آنها را در خود جای دهد. همچنین باید به اندازه کافی جادار باشد تا امکان حرکت آزاد را فراهم کند.
2. چیدمان صندلی: چیدمان صندلی باید برای شرکت کنندگان راحت باشد و در عین حال دید واضح و بدون مانع از سخنران یا مجری ارائه دهد.
3. انعطاف پذیری: اتاق جلسه باید به گونه ای طراحی شود که انواع مختلفی از چیدمان صندلی ها، از جمله سبک کلاس، اتاق هیئت مدیره، و سبک تئاتر را فراهم کند.
4. تجهیزات سمعی و بصری: اتاق جلسه باید مجهز به تجهیزات سمعی و بصری از جمله پروژکتور، سیستم صوتی و صفحه نمایش باشد.
5. نورپردازی: نورپردازی مناسب برای موفقیت یک جلسه ضروری است. اتاق های جلسه باید دارای گزینه های روشنایی قابل تنظیم باشند تا دید و راحتی بهینه را فراهم کنند.
6. دکور: دکوراسیون اتاق باید حرفه ای، مناسب و راحت باشد.
7. آکوستیک: آکوستیک مناسب برای اطمینان از ارتباط واضح در طول جلسات بسیار مهم است. اتاق باید با مواد جاذب صدا طراحی شود تا پژواک و صدای پس زمینه به حداقل برسد.
8. دسترسی به فناوری: اتاق های جلسه باید به اینترنت پرسرعت، پریزهای برق و سایر فناوری های لازم برای انجام کار شرکت کنندگان دسترسی داشته باشند.
9. گرمایش، تهویه و تهویه مطبوع (HVAC): اتاق جلسه باید دارای گرمایش، تهویه و تهویه مطبوع کارآمد باشد تا اطمینان حاصل شود که شرکت کنندگان در تمام طول سال راحت هستند.
10. حریم خصوصی: اتاق جلسه باید در صورت لزوم حریم خصوصی و محرمانه بودن را برای شرکت کنندگان خود فراهم کند.
تاریخ انتشار: