1. Separate områder for samarbeid og fokus: En godt utformet kontorplan vil inkludere utpekte områder for samarbeidsarbeid, som åpne fellesrom, møterom eller breakout-soner, samt roligere områder for enkeltpersoner som trenger å fokusere eller konsentrere seg, som private kontorer eller stillerom.
2. Riktig belysning: Riktig belysning er viktig for produktiviteten da det bidrar til å redusere belastning på øynene, hodepine og forhindre tretthet. En optimalisert kontorplanløsning vil inkludere naturlig lys og godt plasserte lysarmaturer.
3. Tilstrekkelig utstyr og ressurser: Å ha riktig utstyr, verktøy og ressurser innen rekkevidde kan forbedre arbeidsflyten og produktiviteten, for eksempel en kopimaskin, skriver, kontorrekvisita eller delt kontorutstyr som høyhastighetsinternett, konferansetelefoner og videokonferansesystemer.
4. Komfortable møbler: Komfortable møbler bør prioriteres i et optimalisert kontor. Ergonomiske stoler og skrivebord bør være tilgjengelige for å minimere ubehag og gi de ansatte riktig støtte til å jobbe effektivt og komfortabelt.
5. Fremme bevegelse og oppmuntre til pauser: Å ta en pause eller bevege seg rundt kan også øke produktiviteten. Oppmuntre ansattes bevegelser med ergonomiske arbeidsstasjoner, stående skrivebord og fellesområder som et kjøkken eller velværerom med et sted å bevege seg rundt, strekke seg og ta pauser.
6. Utnytt plassen effektivt: Ubrukte eller underutnyttede plasser kan skape rot og redusere produktiviteten. Sørg for at plassen optimaliseres til sitt fulle potensial ved å omdisponere områder til ikke-kjernekontoraktiviteter, for eksempel lagerrom eller utstyrsrom.
7. Gi tilgang til teknologi: Optimaliser ressursene for å holde ansatte produktive ved å sikre at de har enkel tilgang til teknologien de trenger. Dette inkluderer ting som raske internettforbindelser, bærbare datamaskiner, nettbrett og konferanseverktøy.
8. Prioriter sikkerhet: Sikkerhetskriterier bør ikke ignoreres mens du optimaliserer for produktivitet. Utformingen av kontoret skal fremme ergonomiske forhold, redusere snublefare og brannfare, og sikre riktig luftsirkulasjon.
Ved å kombinere disse ulike elementene, kan en optimalisert kontorplan oppnås som bidrar til å fremme produktivitet, effektivitet og medarbeidertilfredshet, noe som resulterer i bedre forretningsytelse i det lange løp.
Publiseringsdato: