1. Formål: Vurder det primære formålet som konferanserommet skal brukes til. Vil den bli brukt til møter, presentasjoner, treningsøkter eller idédugnadsøkter?
2. Størrelse og layout: Vurder antall deltakere som konferanserommet komfortabelt kan romme og passende romform og layout for den tiltenkte bruken.
3. Akustikk og audiovisuelt utstyr: Rommet bør utformes med riktig akustikk, lydisolering og audiovisuelt utstyr som høyttalere, projektorer og mikrofoner for å sikre tydelig kommunikasjon og effektive presentasjoner.
4. Belysning: Tilstrekkelig belysning er avgjørende for presentasjoner, møter og videokonferanser. Belysningen skal kunne justeres for å skape ønsket atmosfære og skal ikke skape betydelig gjenskinn på dataskjermer eller projektorer.
5. Sitteplasser og møbler: Komfortable og passende stoler, bord, podier og oppbevaring bør leveres i samsvar med rommets størrelse og tiltenkte formål.
6. Teknologi: Konferanserom bør utstyres med moderne teknologi som smarttavler, konferansetelefoner, høyhastighets internettforbindelse og videokonferansefasiliteter.
7. Tilgjengelighet: Konferanserommet skal være tilgjengelig for alle deltakere, og være i samsvar med ADA-kravene.
8. Estetikk: Til slutt skal konferansen være visuelt tiltalende og kommunisere organisasjonens merkevare og kultur. Dette bidrar til å skape en passende atmosfære for møter samtidig som det skaper en følelse av profesjonalitet og respekt.
Publiseringsdato: